工程管理作战台 · 使用教程

从登录到督办,一册做完 · 2026-10-26 版

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这份教程怎么用

这是工程部每天的主界面:谁的项目走到哪一步、谁还没报日报、哪台炉卡在哪个环节,都在这一个页面上。

它不替代飞书,也不替代台账 —— 它把「每天挨个问进展」这件事变成「打开一屏就能看见」。

入口:gongchenglk.com → 工程管理作战台需要装软件:不用,浏览器 / 飞书都能开手机上能用吗:能,现场直接拿手机看配套:飞书里的「工程部平台」会话(卡片)
1

怎么进去

PPT 第 4–8 页
  • 浏览器打开 gongchenglk.com,系统入口页上摆着三个系统;点「工程管理作战台」。
  • 点「用飞书登录」—— 不用记密码、不用另建账号,走的是你飞书里的身份。(各平台按钮文案略有差异,见「飞书登录」四个字就对了)
  • 进来先认三处:左边竖栏(五~六项界面导航)、顶部(数据截至时间和「刷新数据」)、主体区(当前选中的那个界面)。
  • 手机浏览器打开同一个网址,界面自动变竖版:竖栏变成顶部横排按钮,卡片单列往下排。
2

看懂日报看板

PPT 第 9–12 页
  • 看板分三个页签:进展、协调、安全质量 —— 一屏只讲一件事,不要混着看。
  • 卡片上最该看的两处:进度百分比(做到哪一步了)和滞后/预警标记(是不是已经该催了)。
  • 按窗口天数(7 / 10 / 14 天)和处室筛选;换筛选后会重新算统计,不是在前端过滤。
  • 要留底就点导出 —— 导出的是你当前筛选后的那张表,不是全量。
3

日常四件事

PPT 第 13–20 页
  • 看一台炉到哪一步:进「项目管理」,一台炉一行;按档案号/炉号找,比按项目名找快。
  • 把进度报上去:进「填报台」,一次填完 5 个动作 —— 选项目 → 选台炉 → 填百分比 → 写一句进展 → 提交。
  • 发现不对就催:在项目上点「一键督办」,系统会告诉你该催谁、缺哪几台炉,确认后落到飞书卡片上。
  • 合同审批不用换系统:左边「合同审批」直接把合同平台嵌在这里面,走的是同一套数据和同一个流程。

督办是**真发消息**给责任人。点之前先在弹窗里核对「催谁、催哪几台炉」—— 发出去就撤不回。

4

项目文件与提醒规则

PPT 第 21–25 页
  • 左边「项目文件」:一个项目一个文件夹,里面按档案号、阶段、槽位分好,现场传上来的文件都落在这儿。
  • 这个文件夹里主要放三类:合同与商务文件、施工与验收资料、过程记录(照片/日报证据)。
  • 「提醒规则」(管理员可见):8 条规则,每条能查到发给了谁、发了几张卡、有没有回应。
  • 普通使用者不用管规则配置,只要知道:该传的传了,卡就不会来找你。
5

不打开平台也能办事:飞书卡片

PPT 第 26–41 页
  • 卡片就是飞书里「工程部平台」这条会话里的消息 —— 不用装 App、不用关注公众号。
  • 你会收到五类卡:项目填报、进度督办、协调催办、闭环清单、资料归档。
  • 多数卡上直接就是表单:选结论 → 填一句 → 提交,不用跳回平台;想细看再点「打开」。
  • 把文件发给机器人就归档:点【文件】按钮传上去,它会先认项目、认不出会先问你,认准了才落格子。

文件发给机器人之前,文件名里最好带**档案号或炉号** —— 名字里什么线索都没有,它只能回头问你,归档就慢了。

6

出错怎么办

PPT 第 42–43 页
  • 页面刷不出新数:先点「刷新数据」,再看顶部「数据截至」有没有变;没变说明上游还没同步,不是你操作错了。
  • 督办点了没反应:看你选的项目是不是已经全齐了 —— 齐全的项目系统不给催(会直接告诉你)。
  • 登录后看不到某个界面:这些界面是按人裁过的,你不在那个项目的范围里就看不到。

常见问题

我要不要再装一个 App?
不用。手机浏览器打开 daily.gongchenglk.com 就是完整界面;卡片在飞书里直接收。
为什么我看不到「提醒规则」?
那一项是管理员专属,默认不显示。需要改规则找管理员,不要自己找入口。
数据多久更新一次?
看顶部的「数据截至」时间。它不跟着你刷新页面走 —— 那是上游数据的时间,不是页面时间。
我在现场没网,能先填吗?
不能离线上报。建议先拍照存手机,回到有网的地方再传(文件发给机器人那条路最省事)。